Assistant de Direction : Maîtriser les Outils Numériques pour une Productivité Optimisée | Formation professionnelle Iprolink

De la théorie à la pratique : Assistant de Direction : Maîtriser les Outils Numériques pour une Productivité Optimisée met l'accent sur les cas d'usage réels.

Cette formation transforme les assistants de direction en acteurs polyvalents de l’entreprise digitale. Les participants apprennent à intégrer des outils d’automatisation dans leur quotidien, à optimiser la gestion des agendas complexes et à produire des comptes-rendus structurés sans perte de temps. Les modules pratiques couvillent la configuration d’outils collaboratifs, la rédaction assistée par IA et la gestion des flux d’informations prioritaires. À l’issue de la journée, les assistants disposent de méthodes concrètes pour réduire les tâches répétitives et se recentrer sur des missions à valeur ajoutée.

Objectifs

• Automatiser les tâches répétitives pour libérer du temps", "Utiliser des outils d’IA pour accélérer la production de documents", "Structurer la gestion des agendas et priorités en environnement complexe", "Maîtriser les fonctionnalités avancées des outils collaboratifs", "Devenir un relais stratégique entre direction et équipes opérationnelles"]

Programme

[{"module": "Optimisation du quotidien par l’automatisation", "content": "Matin : Identification des tâches répétitives. Présentation des outils d’automatisation adaptés (Zapier, Make, Power Automate). Configuration d’une automatisation simple (exemple : transfert automatique d’emails vers un tableau de suivi). Traitement des cas concrets : gestion de relances clients, archivage intelligent. Après-midi : Création de modèles de documents standardisés (comptes-rendus, présentations). Utilisation de l’IA pour la relecture et la mise en forme. Exercice pratique : automatisation d’un processus complet (de la demande à l’envoi final).", "duration_hours": 7}]

Modalités

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Tarif : Sur devis , finançable OPCO

Cette formation est dispensée par BusinessDigital.fr, organisme certifié Qualiopi (NDA 84692529769).